打印机共享设置密码（打印机怎么设置不让别人乱用）

在现代办公室环境中，打印机已成为不可或缺的设备。然而，共享打印机时，如何确保信息安全与避免未经授权的使用成为一个至关重要的问题。本文将为您介绍如何为打印机设置共享密码，以保护您的打印资源并防止他人随意使用。

一、适用场景

当我们需要在一栋大楼或一个办公室区域内共享打印机时，设置密码可以有效保障打印资源不被未经授权的人员使用。此外，通过设置密码，我们还可以限制打印机使用时间、打印张数以及打印颜色，从而降低打印成本。

二、操作步骤

1.首先，确保您已安装打印机驱动程序并正确连接到网络。在Windows操作系统下，打开控制面板→打印机和传真→找到您的打印机型号，双击进入打印机属性设置。

2.切换到共享选项卡，勾选允许以下网络设备打印或允许以下主机名打印，以允许其他设备访问打印机。

3.在安全选项卡中，点击添加安全账户，输入用户名和密码。您可以添加多个账户，以便不同人员可以使用打印机。

4.完成账户添加后，返回共享选项卡。此时，您应该看到刚刚添加的用户名和密码。确保已勾选所需账户，然后点击确定保存设置。

5.重启打印机，使更改生效。

三、注意事项

1.为了保障打印机共享的安全性，建议使用复杂且不易猜测的密码。

2.定期更改密码，以降低泄露风险。

3.若发现打印机使用异常，请立即更改密码并检查网络安全。

4.若需取消共享设置，只需在打印机属性中取消勾选允许以下网络设备打印或允许以下主机名打印即可。

通过以上步骤，您已成功为打印机设置共享密码。在实际使用过程中，请根据需求调整共享设置，以实现**、安全的打印环境。祝您工作顺利！