excel怎么转换成word(Excel表格转Word文档的方法)
excel怎么转换成word,Excel表格转Word文档的方法
word和excel都是我们在工作中常用的办公软件,excel表格转换word文档这样的操作不少朋友应该都有经历过。比如将下图excel表格中的个人简历表转换成word文档形式的简历表。
一般大家最容易想到的办法是选中excel表格中的个人简历表内容,按ctrl+c复制,再打开word文档,按ctrl+v粘贴,不过这样很容易翻车哦!看看下面的翻车现场是不是似曾相识?粘贴到word文档中的个人简历表表格内容显示不完整,列宽也变得极度不合理!
那有没有什么办法让转换后的表格保持原有的排版呢?下面我们一起来看一下。(演示软件为MicrosoftOffice2021)
1选中Excel工作表中个人简历表的所有内容,在【页面布局】选项卡下的【页面设置】功能组中,单击【打印区域】按钮,在下拉列表中选择【设置打印区域】。这一步的作用是将个人简历表所在的单元格区域设置为打印区域。
2将excel工作表中的个人简历表另存为网页文件。
选中excel工作表中的个人简历表所在单元格区域,执行【文件】-【另存为】命令,设置保存位置为【桌面】。
在打开的【另存为】对话框中设置【保存类型】为【网页】。在【保存】选项中选择【重新发布:打印区域】,单击【保存】按钮。
在弹出的【发布为网页】对话框中,单击【发布】按钮,网页文件就会保存在我们的电脑桌面上。
3在桌面上找到刚刚保存的网页文件,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【打开方式】为【word】。
4用word打开的个人简历表保留了原来Excel工作表中的排版,但是内容没有显示完整。这和当前word文档的页面大小设置有关系,我们将word文档的页面纸张大小调大一点,由A4改成A3,可以看到个人简历表就完整显示出来了。
有的朋友可能会问,如果我就想在word文档中用A4纸的页面大小呢?
这种情况下我们可以选中表格,在表格上方出现的浮动按钮中选择【自动调整】,在下拉列表中再选择【根据窗口自动调整表格】。
根据窗口自动调整表格后,可以看到表格整体上保留了excel原表中的排版样式,只不过在适配word页面大小后,局部的行高和列宽需要作一些微调。
5最后,将用word打开的网页文件个人简历表.htm另存为【word文档】格式,我们的转换工作就彻底完成啦!
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