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筛选重复值怎么操作excel(重复值怎么筛选出来)

时间:2024-11-21作者:依陆分类:知识浏览:12173评论:0

筛选重复值怎么操作excel

Excel的高级使用技巧还是很多的,如果能够掌握这些高级使用技巧,对于我们的办公效率将会有大幅度的提升,在Excel表格中,有时候我们可能会需要筛选出完全相同、重复的数据,也有可能会需要筛选出不重复的数据,当表格的内容较多时,人工逐一筛选就有些困难了,此时我们可以借助Excel的筛选功能或者内置函数来进行筛选,这里我们介绍四种方法:

筛选重复值怎么操作excel(重复值怎么筛选出来)

1.条件格式

当Excel表格中存在重复数据的时候,如果我们想要将这些重复数据单独筛选出来,可以使用Office或者WPS等表格工具打开Excel表格文件。

顶部菜单选择“开始”选项卡,并找到“条件格式”,在下拉菜单中找到“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”,我们可以设置特定的颜色将表格中的重复内容进行高亮标注,从而找到表格内重复的内容。

2.高级筛选

同样是在办公软件中打开要筛选相同内容的Excel表格文件,我们将办公软件中的顶部菜单切换到“数据”的选项卡。

然后点击“筛选”旁边的“高级”,在弹出的窗口中勾选“选择不重复的记录”,那么表格中重复的内容将会被自动隐藏,找到了不重复的内容,反选或者将不重复内容删除后,剩下的自然就是相同的重复内容了。

3.if函数

Excel是支持多项函数计算的,通过这些内置函数,我们也能对表格的内容进行特定筛选,例如if函数就具有筛选重复数据的功能,当然它还需要借助另外一个函数——countif。

我们在需要显示结果的表格中输入

=IF(COUNTIF(A$1:A$10,A1)>1,"重复","")

意思就是在单元格A1到A10的范围内,如果A1单元格内容的数量大于1,那就说明A1的内容是重复的,从D1单元格向下拉,即可显示每一行的重复情况。

4.countif函数

理解了if函数之后,再回头理解countif就很容易了,我们在要显示重复次数的单元格中输入函数公式

=COUNTIF(A$1:A$10,A1)

得到的数字结果就是在A1到A10的单元格范围内,A1内容的重复次数。

以上就是在Excel表格中筛选相同内容的四种方法,如果感觉自己学会了,建议实际操作一遍。

重复值怎么筛选出来

方法一、使用技巧法

1、找到重复值:

我们可以选中整列数据,然后在条件格式里面,选择突出重复值

这个时候,重复的数据就会自动的标记颜色,我们只需要对A列数据进行筛选,然后选择玫瑰红的颜色,就可以获取重复的数据了

2、找到**值

如果我们想得到只出现一次的数据,那同样的按上述条件格式的步骤操作完成后,我们只需要筛选,单元格颜色,为无填充的,即是**值了:如下所示:

3、数据去重,得到**值

我们可以选中整列数据,然后在数据选项卡下,点击删除重复值,然后进行删除,这样就得到了去除重复的**值了

方法二:使用公式法

上述的技巧法,当原始数据有更新的时候,它不能得到一个更新的列表,所以后续新版本的excel里面,更新了一个公式,unique公式,用来处理重复数据

1、去重**值

当我们想获取去除重复值的**值时,我们只需要输入公式:

=UNIQUE(A1:A10)

如果要引用A列整列的值,我们可以输入公式:

=DROP(UNIQUE(A:A),-1)

因为A列下面空白,所以引用整列时,会把空白值显示出来,用Drop公式丢弃最后一个值

2、获取**出现的值

只需要输入公式:=UNIQUE(A:A,,TRUE)

补上了第3个参数,true,它就会获取**出现的值

3、获取重复出现的值

我们使用的公式是:

=UNIQUE(FILTER(A1:A10,COUNTIFS(A1:A10,A1:A10)-1))

用Filter公式来筛选,出现次数大于等于1的值,然后用unique公式进行去重,得到了重复的值结果

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