表格不小心改了格式怎么恢复(表格中格式错误怎么修改)
表格不小心改了格式怎么恢复
工作中,难免碰到这种情况:Excel做好的表格保存之后,再次打开时发现表格中的格式变了。很可能是有人不小心点到表格的自定义格式,那该怎么办呢?
接下来小编跟大家介绍下修改办法,比如下表最原始的显示如下:
假如Excel表格保存之后再次打开全部变成百分比格式,表中的数据显示全部被改变了,
我们造中表格区域,右击鼠标,选择清除内容选项下的”格式”,操作如下:
取消格式后,发现表格中的日期项是数字,如下:
我们选中日期所在的A列重新进行表格格式设置,把数字的格式改成日期模式:
选择需要的日期格式再点击确定,然后就会发现数字变回日期了,如:
通过手动改回来再保存,只要不随意去动到自定义格式,就不会再出现这种情况了。
表格中格式错误怎么修改
你是不是遇到过下面这种情况,在使用excel制作一些数据的工作中,为了将一些有特殊需要的数据或单元格重点展示,突出显示出来,以便打开表格就能一眼见到,所以对这些不连续的,分布在不同位置上的数据进行格式设置。然后到了下一个月或是下一个阶段,又需要重新设置这些格式,此时你是不是一个个的去更改去除颜色格式呢?
下面我们就来看看如何去一次性的,批量更改或清除掉不同位置上的相同格式。首先,如上图,在Excel中打开该文档界面,然后点菜单里的查找或替换,或按Ctrl+F快捷键,进入查找界面,点替换选项。
在对话框右侧点按钮“选项”,出现格式选择,在查找右侧的格式按钮点击。
在弹出的菜单命令中点“从单元格选择格式”
鼠标变成取色状态,对着想要清除或替换格式的单元格点击,如下图,我们要清除替换掉绿色单元格的格式,点击绿格。
我们看到,在格式按钮前就显示出绿色的格式预览,接下来再点击替换右侧的格式按钮。
在弹出的菜单命令中,点击如果要另外设置格式,就点第一个命令“设置格式”,如果要从已有的单元格格式中点选,则点第二个命令“从单元格选择格式”。这里我用第二个命令,然后点击Excel中白色的单元格
好了,我们点击对话框左下角的“全部替换”按钮,界面弹出已经完成了搜索并进行了287处替换。
点“确定”关闭对话框,我们看到所有绿色底纹格式的单元格就一次性批量的替换掉了,或者说清除掉了,是不是很快速呢?大家只要熟练运用这个查找替换功能就可以节省很多时间了,赶紧学起来!
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