word怎么对齐上下排文字（word快速对齐多行多列名字）

word怎么对齐上下排文字

我们在平时使用WPS制作Word文档时，有时需要对不同行的文字进行对齐显示，比如说一些文件的封面信息。因为上下行文字个数不同，有时就算按空格键也无法完全对齐，其实解决这个排版问题也很简单，今天就跟大家1个排版小技巧，轻松解决这个问题。

方法一：

如下图所示，这是一个标书封面，因为上下行文字个数不同，我们无法通过按空格键上下对齐了。

1、首先先选中第一行的文字，然后长按Ctrl键，选中上下行其它要对齐的文字，不要选择文字后面的标点符号，如下图所示

2、然后点击【开始】-点击【中文版式】下拉菜单-选择【调整宽度】，如下图所示

3、在弹出的“调整宽度”对话框中，【当前文字宽度】是几个字符，下面的【新文字宽度】就填写几个字符，最后点击确定。比如实例中“当前文字宽度”是5个字符，那么我们在“新文字宽度”就填写5字符就可以，最后确定，这样上下文字就对齐了，如下图所示

word快速对齐多行多列名字

一、调整文字宽度

在这里我们需要将2个字姓名的宽度调整为3个字符的宽度，首先我们需要批量的选择所有2个字的字符

在这里我们需要先选择所有的姓名，然后按快捷键Ctrl+H调出替换，随后我们点击【查找】，在查找值中输入<(?)(?)>点击【更多】勾选【适用通配符】然后选择在主文档中进行查找，这样的话就会选中所有两个字的姓名

随后我们我们在段落中点击带有左右箭头的字母A找到【调整宽度】设置为3个字符然后点击确定即可，至此就将文字批量对齐了

如果设置后还是没有对齐的话，我们可以点击【视图】然后勾选【标尺】，在标尺中拖动左侧下方的按钮向右拖动下直至对齐即可

二、表格法

在这里姓名与姓名之间是有分割符号的（空格），我们可以将它转换为表格然后再对齐

首先我们选择姓名，然后点击【插入】找到【表格】选择【文本转换为表格】首先我们需要设置下列数，在这里我们设置为5列，然后将分隔符号设置为空格其余的保持默认点击确定即可，这样的话就会将文本转换为表格

随后我们选择整个表格，然后按下快捷键：Ctrl+shift+J将表格的对齐方式设置为分散对齐，这样虽然对齐了，但是姓名距离边框的位置太近了，这个时候我们需要调出段落的设置窗口，在缩进中分别将内侧与外侧都设置为1然后点击确定，这样的话就能在姓名的前后各缩进一个字符，看起来更加的好看，如果觉得宽度还是比较大的话，可以将表格设置的小一些，最后将表格的网格线去掉然后居中即可，至此就搞定了

以上就是今天的2种方法，你更喜欢哪一种呢？