电子表格如何筛选相同的数据（电子表格如何设置筛选功能）

电子表格如何筛选相同的数据

Excel的高级使用技巧还是很多的，如果能够掌握这些高级使用技巧，对于我们的办公效率将会有大幅度的提升，在Excel表格中，有时候我们可能会需要筛选出完全相同、重复的数据，也有可能会需要筛选出不重复的数据，当表格的内容较多时，人工逐一筛选就有些困难了，此时我们可以借助Excel的筛选功能或者内置函数来进行筛选，这里我们介绍四种方法：

1.条件格式

当Excel表格中存在重复数据的时候，如果我们想要将这些重复数据单独筛选出来，可以使用Office或者WPS等表格工具打开Excel表格文件。

顶部菜单选择“开始”选项卡，并找到“条件格式”，在下拉菜单中找到“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”，我们可以设置特定的颜色将表格中的重复内容进行高亮标注，从而找到表格内重复的内容。

2.高级筛选

同样是在办公软件中打开要筛选相同内容的Excel表格文件，我们将办公软件中的顶部菜单切换到“数据”的选项卡。

然后点击“筛选”旁边的“高级”，在弹出的窗口中勾选“选择不重复的记录”，那么表格中重复的内容将会被自动隐藏，找到了不重复的内容，反选或者将不重复内容删除后，剩下的自然就是相同的重复内容了。

3.if函数

Excel是支持多项函数计算的，通过这些内置函数，我们也能对表格的内容进行特定筛选，例如if函数就具有筛选重复数据的功能，当然它还需要借助另外一个函数——countif。

我们在需要显示结果的表格中输入

=IF(COUNTIF(A$1:A$10,A1)>1,"重复","")

意思就是在单元格A1到A10的范围内，如果A1单元格内容的数量大于1，那就说明A1的内容是重复的，从D1单元格向下拉，即可显示每一行的重复情况。

4.countif函数

理解了if函数之后，再回头理解countif就很容易了，我们在要显示重复次数的单元格中输入函数公式

=COUNTIF(A$1:A$10,A1)

得到的数字结果就是在A1到A10的单元格范围内，A1内容的重复次数。

以上就是在Excel表格中筛选相同内容的四种方法，如果感觉自己学会了，建议实际操作一遍。

电子表格如何设置筛选功能

添加筛选

点击表格中的任意一个单元格：比如我选择B3，只要在表格的数据范围内即可

开始菜单栏中--开始--排序和筛选--筛选

即可添加筛选功能，可以看到在表格的首行出现了下拉框，这样就实现了为表格添加下拉框功能

点击省份筛选框的下拉箭头弹出选择框

点击全选前面的“√”，可以一键取消勾选，再次点击可以全部勾选，方便快捷勾选选项

比如我们省份可以先点击全选前面的，再选择广东，在广东前面打勾（鼠标左键点击前面的方框即可）

点击确定就可以查看筛选后的结果

取消筛选

取消筛选跟添加筛选过程一样--开始--排序和筛选--筛选 即可取消筛选功能