ppt怎么设置备注但不投出来

在制作PPT演示文稿时，备注功能是一个非常有用的工具，它可以帮助演讲者记录关键信息、提示词或临时的思考，而不会在演示文稿中展示给观众。本文将详细介绍如何在PPT中设置备注，同时确保这些备注不会在演示过程中显示出来。以下是详细的步骤和技巧。

一、设置备注的步骤

1.打开PPT文稿

首先，打开您需要添加备注的PowerPoint文稿。确保您已经完成了幻灯片的主要内容和设计。

2.选择幻灯片

在左侧的缩略图窗格中，选择您想要添加备注的幻灯片。

3.打开备注窗格

在PowerPoint界面的下方，您会看到一个备注按钮，点击该按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+C打开备注窗格。

4.添加备注内容

在打开的备注窗格中，您可以看到一个文本框，在这里输入您想要记录的备注信息。这些信息可以是演讲提示、重要数据或任何您认为在演示时需要提醒自己的内容。

二、确保备注不显示在演示中

1.检查备注设置

在添加完备注后，确保您的PPT设置不会在演示时显示备注。在幻灯片放映菜单中，选择设置幻灯片放映。

2.调整放映选项

在弹出的设置放映方式对话框中，您会看到放映选项部分。确保取消选中显示演示者备注选项。

3.开始演示

点击确定后，您现在可以开始演示文稿的放映。此时，您添加的备注将不会显示在屏幕上，但您可以在演讲者模式下查看它们。

三、高级技巧

1.使用演讲者模式

在演示文稿中，您可以启用演讲者模式，这样可以在演示时查看备注，而观众看到的则是没有备注的幻灯片。要启用演讲者模式，您可以在幻灯片放映菜单中选择自定义放映，然后选择演讲者模式。

2.导出备注

如果您需要将备注导出到其他文档中，可以在文件菜单中选择导出选项，然后选择备注页。这样，您就可以将备注导出到Word文档或其他格式中，方便打印和查阅。

3.利用备注的格式化功能

在备注窗格中，您可以像编辑普通文本一样格式化备注内容。使用不同的字体、大小和颜色可以帮助您更快地识别重要的提示信息。

四、结论

设置PPT备注而不显示在演示中，可以让演讲者更自信地掌握演示内容，同时避免向观众透露过多的信息。通过上述步骤和技巧，您不仅可以轻松添加备注，还能确保它们在演示过程中保持隐藏。掌握这些方法，将使您的演示文稿更加专业和**。

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