excel怎么把公式变成数值

在Excel中，公式是处理数据和执行计算的核心工具。然而，有时我们需要将公式转换为数值，以便于数据的整理、传输或备份。本文将详细介绍如何在Excel中将公式转换为数值，帮助您更好地管理和利用数据。

一、为什么要将公式转换为数值

1.避免公式引用错误当工作簿中包含大量公式时，移动或删除单元格可能导致公式引用错误。将公式转换为数值可以避免此类问题。

2.提高数据处理速度数值计算通常比公式计算更快，将公式转换为数值可以提高数据处理速度。

3.方便数据传输和备份将公式转换为数值后，可以轻松地复制和粘贴到其他文档或软件中，便于数据传输和备份。

4.保护数据将公式转换为数值后，可以防止他人修改或删除公式，保护数据的安全性。

二、如何将公式转换为数值

方法一使用值功能

1.选中包含公式的单元格或单元格区域。

2.右键点击，在弹出的菜单中选择值（或按快捷键Ctrl+C，然后按Ctrl+V，在弹出的粘贴选项中选择值）。

3.确认转换后的数值是否正确。

方法二使用粘贴特殊功能

2.按Ctrl+C复制公式。

3.选中目标单元格或单元格区域，然后右键点击，选择粘贴特殊。

4.在弹出的对话框中，选择值选项，然后点击确定。

方法三使用VBA宏

1.按Alt+F11打开VBA编辑器。

2.在左侧的项目窗口中，右键点击工作簿名称，选择插入->模块。

3.在打开的代码窗口中，复制以下代码

```vba

SubConvertFormulaToValue()

DimrngAsRange

DimcellAsRange

Setrng=Selection

ForEachcellInrng

Ifcell.HasFormulaThen

cell.Value=cell.Value

EndIf

Nextcell

EndSub

```

4.运行宏按F5或点击运行菜单中的运行子程序/用户定义的函数。

方法四使用另存为功能

1.打开包含公式的工作簿。

2.选择文件->另存为。

3.在另存为对话框中，选择保存格式为Excel工作簿（.xlsx）。

4.点击保存，然后关闭工作簿。

5.重新打开保存的工作簿，发现公式已经转换为数值。

三、注意事项

1.在转换公式为数值前，请确保已备份原始数据。

2.转换公式为数值后，原公式将不再存在于工作表中，请谨慎操作。

3.使用VBA宏时，请确保宏安全设置允许运行宏。

4.使用另存为功能时，请确保目标文件夹有足够的权限保存文件。

总之，将公式转换为数值是Excel数据处理中的一个重要技巧。通过本文的介绍，相信您已经掌握了多种将公式转换为数值的方法。在实际应用中，请根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。