win7共享打印机

随着科技的发展，打印机已经成为现代办公不可或缺的设备之一。在办公环境中，共享打印机不仅能够节省成本，还能提高工作效率。本文将为您详细介绍如何在Win7系统中搭建共享打印机，帮助您轻松实现**办公。

一、共享打印机的优势

1.节省成本共享打印机可以减少企业购买打印机的数量，从而降低硬件投入成本。

2.提高工作效率共享打印机使员工可以快速完成打印任务，减少等待时间，提高工作效率。

3.便于管理集中管理共享打印机，可以降低维护成本，提高设备利用率。

4.方便扩展随着企业规模的扩大，共享打印机可以轻松实现扩展，满足更多员工的需求。

二、Win7共享打印机的搭建步骤

1.准备工作

在搭建共享打印机之前，请确保以下条件已经满足

（1）已连接好打印机，并确保打印机正常工作。

（2）已安装打印机驱动程序。

（3）已开启网络连接，确保所有计算机可以相互访问。

2.配置打印机共享

（1）打开控制面板，点击硬件和声音，然后点击打印机和扫描仪。

（2）在打印机列表中，找到要共享的打印机，并点击管理。

（3）在打印机管理页面，点击打印机和扫描仪下的打开队列。

（4）在打印机队列窗口，点击打印机菜单，选择属性。

（5）在打印机属性窗口，切换到共享选项卡，勾选共享此打印机，并点击确定。

3.设置共享打印机名称和权限

（1）在控制面板中，点击网络和Internet，然后点击网络和共享中心。

（2）在网络和共享中心页面，点击更改高级共享设置。

（3）在高级共享设置页面，确保以下选项已开启

-启用文件和打印机共享

-允许Windows管理家庭组权限

（4）点击保存更改。

4.安装共享打印机

（1）在其他计算机上，打开控制面板，点击硬件和声音，然后点击打印机和扫描仪。

（2）在打印机列表中，点击添加打印机。

（3）在添加打印机窗口，选择添加本地打印机或添加网络、无线或蓝牙打印机。

（4）在接下来的步骤中，选择使用TCP/IP地址或主机名创建新端口，然后输入共享打印机的IP地址。

（5）根据提示安装打印机驱动程序。

三、注意事项

1.确保所有计算机的防火墙设置允许打印机共享。

2.在安装共享打印机时，确保选择正确的打印机驱动程序。

3.若遇到连接问题，请检查网络连接是否正常，以及打印机是否在线。

4.定期检查共享打印机的状态，确保设备正常运行。

总之，Win7共享打印机的搭建并不复杂，只需按照上述步骤进行操作，即可轻松实现**办公。通过共享打印机，企业可以降低成本、提高工作效率，为员工创造一个良好的办公环境。