excel表格怎么添加选项内容（下拉列表怎么添加新内容）

excel表格怎么添加选项内容

下拉选项是一种表格、表单或其他文档中的交互元素，通常出现在单元格或输入框中。它是一组预定义选项或值的显示列表，用户可以从中选择一个选项或值。在下拉选项中，用户主要以单击或使用键盘上/下箭头来选择一个选项或值。

使用下拉选项可以提高表单或文档的可读性、减少误操作，以及节省填表人员的时间与精力。在Excel中，下拉选项是一种实用的工具，它可以帮助用户快速输入数据，避免数据输入错误，提高工作效率。通过使用下拉选项，用户能够快速查找或输入数据，避免重复输入，从而提高数据的准确性和可读性。

下拉选项通常有两种形式，一种是可以筛选数据的下拉选项，一种是可以录入数据的下拉选项。

一、可筛选数据的下拉选项设置

1、首先在需要添加下拉选项的行或列中，选中所有的单元格。

2、在Excel功能区中选择“数据”->“筛选”，即可为选中的单元格添加筛选按钮。或者也可以直接按Ctrl+shift+L组合快捷键。

3、单击单元格右下角的筛选按钮，即可以看见下拉选项，根据需要进行筛选即可。

二、可录入数据的下拉选项设置

1、单击选中需要录入数据的单元格。

2、单击工具栏上的数据，然后选择下拉列表，调出下拉列表对话框。

3、可以选择手动添加下拉选项，然后在下面的文本框中输入第一个下拉选项内容，接着单击右上角的加号添加第二个选项内容，依次类推添加所有选项内容，然后单击确定。也可以选择从单元格选择下拉选项，不过需要预先在表格内设置好所有选项内容。

下拉列表怎么添加新内容

操作步骤：

1、选中区域，点击数据——数据工具——验证条件，在打开的对话框中，在文本框中添加选项即可。注意这里的选项分隔符需要在英文状态下输入逗号；

2、如果这里的是一个选择区域，这时只要在原数据中添加内容，然后打开数据验证界面，重新选择区域，点击确定；

3、在设置下拉菜单时，可以先将原始数据的表格转换为“智能表”，然后再设置，这时，想添加新的选项直接在智能表中添加即可自动添加；

4、如图所示，在引用区域时，如果删除原始数据，这时你会发现下拉菜单存在空格，这时要怎么处理？

除了手动的单元格区域外，还可以通过以下方式来设置：按快捷键Ctrl+F3打开名称管理器，之后点击新建，输入对应的名称和引用位置，比如这里的名称为“LY”，引用位置为输入公式=OFFSET($D$2,,,COUNTA($D:$D),1)，点击确定即可。公式说明：COUNTA函数表示统计非空单元格个数，语法=COUNTA（统计区域），OFFSET函数主要用来返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。返回的结果可以是单个单元格，也可以是单元格区域；语法=OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,引用的行数,引用的列数)。

5、然后选中要设置下拉菜单区域，之后点击数据——数据工具——数据验证，在打开的界面中，将“验证条件”设置为“序列”，然后在中输入公式=LY，点击确定即可。