excel怎么把公式变成数值（如何将公式转换为数值）

excel怎么把公式变成数值

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

今天要教两个操作技巧，学会后在工作中一定能助力不少。

案例：

通过快捷键，将带公式的单元格快速复制粘贴为数值；

光标只在指定的区域中循环跳转

01 用快捷键将公式复制粘贴为值

1. 选中数据表标题中的月份，从公式栏中可以看到月份是通过公式设置的。

接下来我们复制这些月份，在其他空白区域粘贴为值。

2. 按住 Ctrl 键，依次选中 B1 至 G1 的单元格; 按 Ctrl+C; 选中目标单元格; 按 Ctrl+V

粘贴后的单元格中都是值，没有公式。

这个方法适合单元格比较少的情况，如果太多的话，一个个选择还是有点麻烦的。

此方法还有一个小缺憾是复制和粘贴的区域不能有重叠，也就是说不能通过这种方式将原来位置的公式变成值。

02 回车键在指定区域循环

这个技巧在填写表格时特别实用，光标只会在需要填写的区域中循环，不会去往不需要填写的单元格，非常方便。

**种：回车后只能在黄色区域轮替

1. 选中所有黄色区域; 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框中选择“保护”选项卡; 取消勾选“锁定”--> 点击“确定”

3. 保持选中黄色区域; 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表”

4. 在弹出的对话框中取消勾选“选定锁定的单元格”--> 点击“确定”

不断按 Enter 键，就会去往下一个黄色单元格，先行后列。

第二种：回车后在整个数值区域轮替

先将刚才的设置取消。

5. 选中所有黄色区域; 选择菜单栏的“审阅”-->“撤销工作表保护”

6. 选择“审阅”-->“保护工作表”

7. 在弹出的对话框中勾选“选定锁定的单元格”--> 点击“确定”

8. 选择“审阅”-->“撤销工作表保护”

9. 保持选中黄色区域; 按 Ctrl+1; 在弹出的对话框中选择“保护”选项卡; 勾选“锁定”--> 点击“确定”

接下来正式设置在数值区域循环。

10. 选中 B2:G11 区域; 按 Ctrl+1

11. 选择“保护”选项卡; 取消勾选“锁定”--> 点击“确定”

12. 保持选中区域; 选择“审阅”-->“保护工作表”

13. 取消勾选“选定锁定的单元格”--> 点击“确定”

现在一直按 Enter 键，光标就在数据表的值区域不断循环。

如何将公式转换为数值

1、将公式粘贴为数值

如果报表中引用了其他工作簿中的数据，在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验，可以将公式得到的结果转化为数值。

首先复制带有公式的数据区域，然后单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮，即可把公式转换成数值。

使用此方法，也可以将数据粘贴为无格式的数值。

2、快速转置数据区域

使用选择性粘贴中的【转置】功能，能够快速调整表格结构。

如下图所示。

3、合并不同列数据

如下图所示，需要将两列中的科目代码合并到同一列中。

只需复制其中一列，然后选中另一列，单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【选择性粘贴】命令打开【选择性粘贴】对话框，再单击【跳过空单元】即可。

4、复制列宽

如下图所示，需要将已设置好的表格列宽快速应用到其他表格中。

选择表格区域并复制，在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→ 列宽

5、粘贴格式

如下图所示，需要将已设置好的表格格式快速应用到其他表格中。

选择表格区域并复制，在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→ 格式。

此方法与格式刷功能类似。

6、粘贴为图片

将表格中的图表或是部分内容粘贴为图片，类似于截图功能，方便用户排版。

复制表格或图表，单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→图片

7、粘贴为带链接的图片

将表格中的图表或是部分内容粘贴为带链接的图片，当数据源变化后，图片上的数据也会同步发生变化。

复制表格或图表，单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→链接的图片。