电脑不能打印是怎么回事（电脑怎么打开打印机设置）

电脑不能打印是怎么回事

打印机突然不能打印了，怎么办？

一、先检查进纸口：

如果是缺墨系统会有提示，先检查是否卡纸。

1、检查打印机进纸地方，纸张是否摆放正确或者影响进纸；

2、检查是否内部有卡纸或异物造成卡顿不能打印。

如果以上都不是，可能是以下原因造成无法打印：

1、打印机和电脑或手机连接失败，接收不到任务，文档被挂起状态；

2、打印机驱动损坏需要更新。

我们如何解决呢？

二、如果提示文档被挂起，不能打印：

提示文档被挂起也就是在等待打印中，长期被挂起，会直接取消打印，打印失败。这种提示需要重新检查打印机和电脑连接，如果确认连接没有问题，可能是打印机待机时间长没有被唤醒，可以尝试关闭打印机后，再重新开启后尝试打印即可。

三、打印机黄色叹号，驱动问题：

没有挂起或其他提示，不能打印，应该是驱动问题，可以更新驱动程序解决不能打印的问题。

重新安装最新官网驱动程序：

1、根据打印机型号，比如：P105，K246。到官方搜索，如下图是富士施乐打印机官网：

2、搜索打印机型号后点进入后会有驱动下载页，点击保存后安装即可。

3、打开保存到本地的文件夹，双击安装文件进入安装。

4、进入安装画面同意协议并且下一步。

4、安装完毕，点击开始菜单-设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪中的列表了找到，如下图所示：

5、打开打印机开关，打印机和电脑使用USB端口或蓝牙连接，连接完毕就不会显示脱机状态：

6、进入后点击打印测试页，OK搞定收工！

四、打印机的日常维护：

打印机已经是工作学习不能离开的重要工具，日常多“疼爱”你的打印机，他才不会让你关键时刻掉链子。

1、放置要平稳，以免打印机晃动；

2、保持卫生，注意遮盖，虽然现在打印机不贵，但也算精密仪器避免积灰；

3、在拔掉电源线或者信号线前，先关闭打印机电源，以免电流过大损坏打印机。

电脑怎么打开打印机设置

步骤一：准备工作

在连接打印机之前，确保你已经完成以下准备工作：

确保电脑和打印机都处于开启状态。

检查打印机是否具备与电脑连接的接口，例如USB、无线网络等。

确保你有正确的打印机驱动程序安装光盘或下载链接。

步骤二：连接打印机

根据打印机的接口类型，选择合适的连接方式：

通过USB连接

找到打印机背面的USB接口。

将一端插入打印机的USB接口，另一端插入电脑的USB接口。确保插入牢固。

打印机和电脑会自动识别连接。如果系统提示安装驱动程序，请按照提示进行安装。

完成驱动程序安装后，打印机即可与电脑成功连接。

通过无线网络连接

打开打印机设置界面。

进入无线网络设置选项。

选择你的无线网络并输入密码进行连接。

在电脑上打开控制面板，找到打印机设置。

在打印机设置中选择添加新的打印机。

选择无线网络打印机，并按照提示进行连接和安装驱动程序。

完成驱动程序安装后，打印机即可与电脑成功连接。

步骤三：测试打印

连接成功后，进行打印测试以确保一切正常。

打开任意文档或图片。

选择打印选项。

在打印设置中选择已连接的打印机。

点击打印按钮。

确认打印机开始工作，并检查打印结果是否符合预期。

科普知识：打印机连接方式

打印机可以通过多种方式与电脑连接：

USB连接是最常见的方式，它提供了稳定的数据传输和高质量的打印效果。

无线网络连接允许多台电脑同时使用一个打印机，方便办公环境中的共享打印资源。

蓝牙连接适用于移动设备，例如手机和平板电脑，允许无需电脑即可直接打印。

以太网连接适用于局域网环境，可以通过网络共享打印机资源。

根据您的需求和设备的兼容性，选择合适的连接方式可以提高打印效率和便利性。