word文档打不了字怎么回事(Word及excle技巧)
word文档打不了字怎么回事
平时大家在使用word的时候,估计有许多用户都会遇到这样的情况,无缘无故的会出现好多空白处打不上字。
Word文档中空白处打不上字的情况有很多种,今天我们主要介绍的这种情况是,文档的页面底部有空白,但是打不上字,文字自动跳转到下一页。下一页有一行或两行的文字出现, 这一行或两行的文字并不是单独的一段存在,而是和上一页的文字处于同一自然段,下面我们就一块来看一下这种情况怎么解决。
具体操作方法和步骤如下:
(1)打开[Word文档]打开需要的Word文档,如下图所示,文档的页面底部明显有空白,但是无法输入文字,有两行文字已跳到下一页面,我们现在要做的就是让下一页的文字上到上一页填充到空白处;
(2)点击[段落]首先按Ctrl+A全选文档,再点击右键,在弹出的菜单上面点击“段落”选项;
(3)点击[孤行控制]然后在弹出的段落窗口里面,点击换行和分页选项卡下面的“孤行控制”选项,使其前面的对勾去掉;
(4)点击[确定]孤行控制选项前面的对勾去掉以后,接着点击下面的“确定”按钮退出;
(5)完成操作最后点击确定以后,此时你会发现,页面底部的空白处已被下一页的内容填充上去。
Word及excle技巧
一、Word技巧
1.Ctrl+S 保存快捷键
像文档这玩意,无论什么时候,保存都是最重要的!**要放在第一位!文档的过程中,时不时按一下保存快捷键,万一公司停电或者电脑死机,也不用担心白干了~
2.快速调整缩进
在【视图】选项中,复选【标尺】,此时文档区域会出现一条标尺,标尺上面的前后标记分别控制首行缩进与左右缩进。
3.快速统一图片大小
Word文档中,插入的图片大小不一,想要快速统一图片大小,轻松两步就可以搞定啦~
单击图片点击【图片格式】,调整大小后,点击其他图片,按【F4】,即可统一大小。
4.Word分屏
Word上下页对照,大多数人都会选择用鼠标上下滚动,其实word分屏功能就能让你一份文档轻松对照。
点击【视图】,复选【拆分】,快速将文档分屏,轻松进行查看。
5.一屏多页
想要一份文档在一屏大小中显示多页,超级简单!直接点击【视图】,复选【多页】,就搞定啦!
6.快速数字排序
如果文档里段落数字混乱了,怎么快速正确排序呢?
很简单!点击快捷键Ctrl+A将文本全选,点击【开始】里面的【段落】,复选【排序】,然后把主要关键字设为数字就可以啦!
7.快速增加空白页/下一页
有时候我们需要增加空白页或者直接将文本调整到下一页,不要苦苦按回车了,只需要将光标定在需要增加空白页的位置,点击快捷键【Ctrl+Enter】,就可以啦!
8.将文字快速转换成表格
在文档中插入表格是不是还一个个输入呢,其实可以直接将文本转换成表格!
选中需要转换的文字,点击【插入】,选择【表格】,复选【文本转换成表格】,设置好即可。
动图演示:
9.分离表格
在word文档中,如何快速将表格上下分离,一分为二呢?
很简单啦,将鼠标定在想要分开的表格的位置上,按下快捷键【Ctrl+Shift+Enter】,就可以将表格一分为二了!
10.在框中打勾
Word文档中的小框框到底怎么把对号打上去呢,以前我都是打印出来之后手写上去,后来知道啦!
点击【插入】,选择插入【符号】→【其他符号】→【字体选择】,根据图片选择字体,就可以看到啦~
11.自由选择
平时只用鼠标进行文字选择,会比较麻烦,因为不能局部,我有办法!
只要按住【Alt】然后滑动鼠标,就可以任意横向、竖向选择段落,自由进行修改或复制!
动图演示:
12.建立新文档
当我们想要一个全新空白文档时,通常是在顶部点击文件选择新建,其实可以直接按下快捷键【Ctrl+N】,就会有一个崭新的页面啦。
二、Excel技巧
1.快速删除重复值
表格数据太多,如果不能有重复内容,怎么删除?
其实这个很简单!只需要选择需要删除重复内容的数据区域,点击【数据】→【删除重复值】,就可以将选中区域的重复值删除啦!并且会在每一列中为你保存一个**值,不会全部删除!
2.快速删除空行
如果在数据中出现很多空白行,需要删除,一般咱们都是一个个选中然后删除,如果想要快速删除怎么做?
我们可以在需要删除空白行的那一列开启筛选,然后下拉选中空白行,直接删除就可以~
动图演示:
3.快速关闭多个文件
文件打开太多,怎么一次性全部关闭?
超级简单!只需要按住Shift,再关闭其中一个文件,其余所有文件都会一起关闭。
4.快速删除表格边框
表格制作时遇到不需要表格边框,怎么一键删除所有表格边框?
选中需要删除边框的区域,点击快捷键组合【Ctrl+Shift+ - (减号)】,就能快速一键删除边框啦!
动图演示:
5.快速插入符号
在表格中需要输入很多符号,一个个输入太麻烦,如何便捷输入?
可以在制作表格时先在需要输入符号的地方输入替换字母,表格完成后在工具栏中选择【查找和选择】→【替换】,输入需要替换的字母和要替换的特殊符号,即可全部替换。
动图演示:
6.同时查看工作表
在同一个文件中,想要对比两个工作表怎么做?
首先点击【视图】,对需要对比的工作表选择【新建窗口】,之后选择【全部重排】,设置重排方式,即可横向或者滑动对比啦!
7.同时多个工作表
需要同时修改或者输入数据到多个工作表时,只需要按住【Shift】键或【Ctrl】键,选取多个工作表,然后在一个工作表中输入内容或者修改格式,所有被选中的工作表都会同步输入或者修改哦!
动图演示:
8.奇特的F4键
在Excel中有一个能够重复你上一次操作的快捷键F4,在很多情况下都有非常方便的作用,比如你刚刚在工作表中插入或删除了一行,再次选择一个插入点按下F4就可以快速再次操作,不需要其他操作!