表格怎么自动计算占比（按分类汇总算每个占比）

表格怎么自动计算占比

在excel表格中怎么计算数据在总量所占的比例，并用百分比格式显示？

这是一个非常基础excel知识，使用的公式也相当简单，不过对excel新手非常友好。

我们介绍两个场景，以下面数据表为例，场景1：在表1中，已知产品1销量和所有产品总销量，要计算产品1销量占总销量的比例；场景2：表2数据包含了所有产品销量，要计算产品1销量的占比。

既然是两个场景，那我们分别来介绍不同场景的公式使用。

场景1，表1中已知产品1销量和总销量，而销量除以总销量就是该销量的占比，因此可以输入基础运算公式：

=A5/B5

这是一个基础运算公式，只使用了一个除法符号“/”，但它们得到的结果默认是数值格式，如上图所见，是包含了多个小数位的数字。

因此如果要显示为百分比，还需要进行单元格格式的设置。

设置如上图所示，有两种方式，第一个是直接按下快捷键Ctrl+1，进入单元格格式设置界面，并点击“数字--百分比--小数位数选择为2”，即可显示保留2位小数位的百分比。

第二个方式是点击上方功能区数字区块中的“%”符号，并点击右侧箭头所指的“向左箭头”图标，点击依次则小数位向左移动一位，点击两次则得到保留2个小数位的百分比。

以上是第一个场景的公式。接下来继续第二个场景的占比百分比计算。

回到表格，表2的数据是包含了所有产品的明细销量，它没有总销量，但我们都知道，将所有产品销量相加，就能得到总销量。

因此它相当于进行两步计算，所以我们可以利用sum函数先求和产品总销量，再将产品1销量除以总销量即可。

可以输入公式为：

=B10/SUM(B10:B15)

这个公式应用了基础运算和函数的组合，这里大家可以注意一个地方，函数表达式在公式中是作为一个整体的，进行加减乘除运算时不需要添加括号来引用，但如果是一个基础运算表达式和另一个数字进行加减乘除运算，则要添加左右括号来引用。

比如这个示例，“=500/(500+6210+3200+1420+1205+3985)”，其中“500+6210+3200+1420+1205+3985”就是一个基础运算表达式，在于另一组数字相计算时，切记使用左右括号来引用，否则会得到错误结果！

按分类汇总算每个占比

大名鼎鼎的数据透视表听说过吧？其中有一项特别牛的功能——计算分类汇总的百分比。

在Excel 2010即以上版本中，右键单击数据透视表中值区域的任意单元格，在[值显示方式]选项中，我们可以看到下图所示的可选计算方式。

这一功能极大地方便了百分比的计算，同时提供了足够多的计算方式可供选择。这里面的大部分计算方式非常直观，无需过多说明就可以理解。

但父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比这三项就不那么好从字面上直观的理解，甚至容易误解，所谓的父行、父列、父级究竟是指什么呢？

接下来咱们就解析一下父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比的计算方式，进而能够正确理解和应用。

要理解百分比的计算方式，我们只需百分比的分子和分母。这里我们举一个例子进行讲解。

下面这个数据透视表中，在行字段上对“区域”、“销售地区”、“品名”三个字段进行分类汇总“销售金额”。

在列字段上有“销售人员”一个字段进行分类汇总“销售金额”。

此时[值显示方式]为“无计算”，即简单的求和汇总。

下面我们首先选择[父行汇总百分比]，结果如下图。

为便于理解，我们暂且忽略列字段，假设只有白露一名销售人员。

可以看到，每一个行字段分类下的“销售金额”总和比上它上一级行字段分类下的“销售金额”总和，得出该字段的汇总百分比。

即 “品名”/“销售地区”，“销售地区”/“区域”，“区域”/“总计” 。

上面的描述有些抽象，如果看不懂也没关系，具体到实例，以D5单元格为例，是由按摩椅（“品名”）的总销售金额比上北京（“销售地区”）的总销售金额计算得出。

往上一级，D10单元格，是由北京（“销售地区”）的总销售金额比上华北（“区域”）的总销售金额计算得出。再往上一级，也是**一层，D17单元格，华北（“区域”）的总销售金额比上“总计”计算得出。

看到这里，您大概已经了解了“父行”的含义了，简单的讲可以描述为“上一级行字段”。

同理“父列汇总百分比”只需把行字段换成列字段即可，在此不再赘述。下面我们来看“父级的汇总百分比”，个人认为“父级”比“父行”和“父列”还要更抽象一些，毕竟“行”和“列”在Excel中是我们经常接触的对象，而这个“级”又如何理解呢？

继续看这个例子，我们试着将[值显示方式]设置为“父级的汇总百分比”，与上面的“父行汇总百分比”立即显示结果不同，此时Excel会弹出一个对话框要求选择“基本字段”。

“基本字段”的意思就是计算百分比时作为分母的字段，出现在选项中的既有行字段，也有列字段，如果我们选择的“基本字段”是一个行字段，则类似父行汇总百分比，在行字段之间计算百分比，不同点在于各级行字段均会比上我们选择的“基本字段”而不是依次比上上一级行字段。

选择列字段同理。下面我们结合实例来讲解，下图是将“销售地区”选为“基本字段”的父级汇总百分比结果：

由于“销售地区”是行字段，我们仍然可以忽略列字段只看D列。

D5单元格，是由按摩椅（“品名”）的总销售金额比上北京（“基本字段”即“销售地区”）的总销售金额计算得出，与“父行汇总百分比”结果相同。

而D10单元格则出现了差异，因为这一级是由北京（“销售地区”）的总销售金额比上北京（“基本字段”即“销售地区”）的总销售金额计算得出，所以为100%。

再往上一级D17，出现了空值，这是因为“区域”/“销售地区”（即“基本字段”）>100%，所以不做计算，为空。

以上，我们可以看到，不论那一级字段，分母始终是我们选定的“基本字段”，而与“父级”无关，这也是单看字面意思容易误解的原因。下图是将“区域”选为“基本字段”的父级汇总百分比结果，进一步佐证了上面的解释：

希望看到这里，您已经对父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比的计算方式已经有了深入的理解。